Для осуществления деятельности на законных основаниях юридические лица и ИП получают различные документы. К ним относятся свидетельства о регистрации предприятия, лицензии и разрешительная документация – сертификаты, декларации и другие. Они необходимы компаниям, которые занимаются производством, реализацией, экспортом и импортом продукции.
Фото: pexels
Для большинства видов товаров сертификация (декларирование) является обязательной процедурой, без прохождения которой реализовывать товары запрещено законодательством. За нарушение данных требований предприниматели привлекаются к ответственности, предусмотренной КоАП РФ.
Чтобы избежать штрафов, изъятия продукции из оборота, приостановления предпринимательской деятельности, производители / продавцы / импортеры обращаются за помощью в центр сертификации.
Эксперты помогают в прохождении необходимых проверок и испытаний, оказывают юридическую поддержку на всех этапах оформления документов для бизнеса. Узнать подробности можно на сайте https://promotest.ru/.
Какие документы чаще всего оформляют для продажи
Самыми распространенными документами являются сертификаты и декларации. Их оформляют с целью подтверждения безопасности продукции для здоровья и жизни человека, а также окружающей среды. Документы можно получить по требованиям технических регламентов ЕАЭС или в национальной системе РФ.
Под тех. регламенты попадает большинство видов товаров, выпускаемых на потребительский рынок. К ним относятся продукты питания, косметика и парфюмерия, мебель, оборудование и бытовая техника, одежда и обувь для взрослых и детей, детские товары и др. Регламенты требуют оформления сертификата или декларации, для некоторых товаров предусмотрена государственная регистрация (заявитель получает свидетельство – СГР).
Оценка безопасности в национальной системе РФ проводится по Постановлению 982, которое утверждает перечни товаров, попадающих под обязательные процедуры. С 01.09.2022 г. ПП 982 перестанет действовать, поскольку вступит в силу ПП 2425 с обновленными перечнями.
Федеральным законом № 184-ФЗ предусмотрена возможность проведения добровольной сертификации, если:
- предприниматель хочет дополнительно выделить качество продукции;
- если изделие не подлежит обязательной оценке соответствия.
Добровольная сертификация возможна также в отношении производственных процессов, квалификации персонала, систем менеджмента, действующих в компании. Процедура проводится согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р и ИСО.
Государственная регистрация предусмотрена для подтверждения соблюдения санитарно-гигиенических норм и требований, действующих на территории ЕАЭС. Кроме некоторых ТР ТС, прохождения процедуры требует Решение КТС 299. Перечень товаров, на которых необходимо получить СГР, содержится в разделе 2. Также РКТС 299 предусматривает добровольное прохождение процедуры, по итогам которой оформляется Экспертное заключение. Изделия медицинского назначения проходят регистрацию в порядке, установленном в ПП РФ 1416. На них оформляют Регистрационное удостоверение (РУ).
Для электротехники, некоторых стройматериалов, отделочных, кровельных материалов проводится сертификация пожарной безопасности. Полный перечень товаров указан в Распоряжении Правительства 3646-р. Кроме того, обязательное оформление пожарных сертификаций и деклараций требуется для продукции, регулируемой Федеральным Законом РФ № 123-ФЗ и ТР ЕАЭС 043/2017. Испытания заключаются в определении горючести, воспламеняемости, способности к дымообразованию, токсичности веществ, выделяемых при горении. Также возможно проведение процедуры на добровольной основе.
Если изделие не попадает под перечисленные нормативные акты, можно получить отказное письмо. Документ подтверждает отсутствие необходимости в проведении оценки соответствия и помогает в разрешении спорных ситуаций в процессе таможенного оформления или проверок контролирующих органов. Отказное письмо могут запросить организаторы тендеров или контрагенты.
Протоколы испытаний для регистрации документации
Для получения любых документов, кроме отказного письма, требуется проведение лабораторных исследований. Процедура начинается с отбора проб или образцов, которые проверяются в лаборатории на предмет соответствия нормативам, установленным в ТР ТС, ГОСТе или ТУ.
Если фактические показатели соответствуют нормативам, заявитель получает положительный протокол испытаний, на основании которого выдается разрешительный документ. Протоколы должны храниться на производстве в течение 10 лет. Их предоставляют по запросу вместе с разрешительной документацией.
Технические и эксплуатационные документы
Производство любой продукции организовано в соответствии с НТД (нормативно-технической документацией). К основной относятся ГОСТ или тех. условия. ТУ разрабатывает изготовитель, если изделие производится не по ГОСТу, например, для новых видов продукции, на которую нет профильных стандартов. В зависимости от специфики изделий, могут понадобиться:
- рецептуры, технологические инструкции, технико-технологические карты (для продуктов питания);
- паспорта безопасности ПБХВ или MSDS (для химической продукции).
Для оборудования и технических устройств необходимо разработать эксплуатационную документацию – паспорта, инструкции, эксплуатационные руководства.
Помощь в оформлении перечисленных документов можно получить в центре сертификации «Промотест». Для этого необходимо предоставить скан-копии ИНН, ОГРН, данные об изготовителе и продукции, прочую документацию, перечень которой определяется индивидуально.
Узнать стоимость и сроки прохождения процедур можно у специалистов. Обращайтесь, консультации бесплатные!
